【iPad x 学生】iPad 也能跑 Office+额外安装字型教学

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工具轻量化,不再随时揹笔电

PC蛋蛋进入大学教育,学生的工作再也不是上课埋头苦读,而是迎接各种团体报告和专题製作的生活,对于文书软体使用的需求将会大量增加,因此合适的工具是非常重要的。

还记得刚开始的日子,因为每天都有报告要相约出门讨论,大家常常需要揹笔电出门,就算电脑再轻薄,仍是个麻烦的负担;有时候只是需要开启 Office Word、PowerPoint 确认内容,甚至没有要做複杂的更改,却还是得把「全能」的电脑带出门,实在麻烦。

此时,iPad 这个比手机大、比电脑轻便的角色,就能解决这种需求,拿在手上或放桌上,皆适合团体讨论,且目前几乎整套 Microsoft Office 都支援 iPad 使用,介面也一模一样,如同电脑一般,适合在团体讨论或出门进行小修改时的好帮手,省去带笔电的麻烦!

这篇文章,我将分享我使用 Microsoft Office 软体的经验,带你认识如何运用啰~

Word + PowerPoint + Excel 无痛适应

对于大众文书处理来说,Microsoft Office 绝对是缺一不可的电脑软体,无论是 Windows 或 Mac,在主流需求上都必须拥有。

当然,一直以来以自家 iWork 软体的苹果,也不得不承认如此的商业需求,便在前几年的开表会开始邀请微软上台介绍专为 iOS 系统优化的 Office 软体正式上线。 

因此,目前无论是 Mac 或 iPad,都能完全无痛使用最新的 Office 软体,满足学生及上班族的需求啰!

iPad Office

Word 编辑文书报告内容

iPad Office

PowerPoint 无论是看教材或做报告都缺一不可

Excel 是试算表或统计表的最佳工具!

顺带一提,目前 Microsoft Office 仍是需要付费购买正式版的,但若你是学生,事实上很多学校都有提供在校生免费的 Office 365 帐号,可以向学校相关机构查询,即可获得属于自己的帐号密码,就能在各个装置上想用正版的完整服务啰!

大家一起写报告吧!共同编辑功能

PC蛋蛋懂得使用 Office 一点也不稀奇。 但是你知道吗?其实 Office 也可以像 Google 文件一样开启「共同编辑」功能呢! 这个部分,小编发现很少同学知道,是因为不晓得学校让每个学生都拥有一个正版的 Office 帐号;只要大家都登入帐号的话,就能开启这个超强大的功能,一起做团体报告简直神速啊~~~ 要如何使用共同编辑功能呢?请看精心製作的动图说明:

经过这个简单的邀请步骤,就能让大家一起共同编辑 Word 文件啰!而且就算没有登入帐号,透过网址直接分享也能进入。

PC蛋蛋iPad 画面即可看见有哪个成员正在参与编辑

对于 Word 文件内容,也能增加附注进行讨论

iPad Office

电脑只要登入 Office 帐号,当然也能一起使用啦~

使用 iFont 安装额外字型

最后,是大家「开始使用后」才发现的最大问题:iPad 的 Office 没有新细明体、标楷体??

没错,由于新细明体、标楷体是属于 Microsoft 自家的字型,除非你用 Windows Surface 平板电脑以外,无论是 iOS 或 Android 系统,照理来说都不会内建的。

这些字型不管你喜不喜欢,仍是正式报告及制式化文件必须使用的重要字型,若缺乏了它们,可说是实用性砍掉一半以上… 但是别担心,是有办法可以解决的! 接下来小编要分享给大家我是如何在 iPad 上外部字型的吧~

★ 名称:iFont
★ 价格:免费
★ 下载连结:

PC蛋蛋使用这款 iFont 软体,就能轻鬆将外部字型安装到 iPad 当中,如此一来就不怕使用任何文书软体会缺字啰。

安装步骤很简单,只要先将电脑当中的字型先上传到任何云端硬碟当中,就可以拿起 iPad 打开 iFont 了;接下来的步骤请看下面的动图:

是不是很简单呢~只要使用 iFont,就能简单将字型输入进去,完成后重新开机,再用 Word 开启文件,看看有没有成功显示标楷体吧!

PC蛋蛋※ 补充 1:字型的档案名称不是中文,因此可以稍微认识一下,下方整理:

  • 新细明体:MingLiu
  • 标楷体:DF-Kai 或 BiauKai
  • 微软正黑体:MSJH / MSJHBD (BD是粗体)

※ 补充 2:,官方即将支援安装第三方字型,到时候就不须再倚靠这些 app,但不晓得标楷体及新细明体会不会正式提供下载。另外也可参考  也可以们更改字型。

iPad Office 使用心得

对于 iPad 这种「半行动装置」而言,支援使用各种文书软体真是最大的福音,等于是开启了桌面等级(Desktop Class)的一大步!

PC蛋蛋当然,碍于介面的缘故,若直接使用触控键盘的部分,速度还是挺慢的,甚至会不耐烦,所以还是要外接蓝牙键盘使用,效果才会最好,如果真心想用 iPad 做文书的人,建议还是购买或是吧。

iPad 开放 Office ,开启未来支援度更广的大门

因着各式文书软体针对 iOS 的开放与通用化,使得原本只能在电脑上做的複杂事务,能真正转移到 iPad 身上,实现「带着走的办公室」理想。

现在除了文书软体外,更开放许多主流多媒体 app,例如 Adobe Photoshop、Lightroom、Pixelmator 等等,纷纷进入 iPad 平台;相信藉由 提供更独立的功能,能使它成为更强大装置,开阔更多商业文书处理的大门。

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